DICHIARAZIONE LIBERATORIA SOGGETTI RIPRESI MINORI

VARESE WEB S.r.l., con sede in via MIGLIO, 5 - 21045 GAZZADA SCHIANNO ha intenzione di realizzare un progetto dal titolo “DIGITALIFE” che racconti come il mondo e la vita dei cittadini sia cambiata negli ultimi 20 anni grazie a il digitale e a internet. Il tutto attraverso i contributi di tutti coloro che vorranno inviare il proprio video.
Tale progetto prevederà la realizzazione di più opere audiovisive, destinate allo sfruttamento cinematografico e/o televisivo e/o via Internet e/o editoriale e/o tramite qualsiasi mezzo di comunicazione e diffusione, nonché alla costituzione e conservazione in un archivio digitale (di seguito, il “Progetto”).

Con la presente dichiarazione liberatoria IO SOTTOSCRITTO/A:

dichiaro di aver autorizzato le riprese dell’immagine, del nome e della voce del Minore e/o altri suoni da lui prodotti (i “Filmati” ) e la consegna degli stessi Filmati ad VARESE WEB S.r.l.,, nei termini ed alle condizioni di seguito indicati e pertanto

DICHIARO

che la/le testimonianze, interviste e/o dichiarazioni rilasciata/e dal Minore – inclusi dati, informazioni, dichiarazioni, narrazioni, descrizioni, ricostruzioni, opinioni riguardanti fatti, circostanze, luoghi, eventi e persone da lui riferiti, descritti, e/o esposti nel corso dei Filmati (di seguito collettivamente le “Interviste”) sono vere e non contengono alcun elemento avente natura o finalità pubblicitaria diretta, indiretta o subliminale o che possa provocare lesioni di diritti personali o patrimoniali di terzi;
che i documenti e materiali (quali, a titolo esemplificativo, scritti, materiale fotografico e/o audio video) eventualmente esibiti e/o consegnati nel corso dei Filmati (di seguito, i "Materiali") sono di titolarità mia e/o del Minore e non ledono i diritti personali e/o patrimoniali di terzi;

nel caso in cui i Filmati siano stati effettuati in luoghi e spazi privati di mia proprietà e/o di proprietà del Minore o di cui noi siamo possessori e/o conduttori, con la presente Dichiarazione Liberatoria fornisco piena autorizzazione a diffondere l’immagine di tali spazi come riprodotta nei Filmati;

VARESE WEB S.r.l. avrà il diritto di cedere a terzi la presente Dichiarazione Liberatoria e/o i diritti dalla stessa regolati e garantisco che né io né il Minore abbiamo concesso a terzi diritti confliggenti con e/o altrimenti pregiudizievoli della presente Dichiarazione Liberatoria. Mi assumo ogni responsabilità per qualsiasi pretesa, spesa e danno derivante dall’utilizzo e dalla diffusione dell’immagine e/o della voce del Minore, del Suo nome, delle Interviste e/o dei Filmati o della violazione di una qualsiasi delle garanzie e dichiarazioni da me rese nella presente Dichiarazione Liberatoria.

AUTORIZZO

VARESE WEB S.r.l., i suoi successori e/o aventi causa a:
fissare e/o riprodurre con qualsiasi mezzo le Interviste;
fissare e/o riprodurre l’immagine e la voce del Minore e/o il suo nome e/o qualsiasi altro elemento relativo alla sua persona come fissati nei Filmati nonché i Materiali;
ai fini ed a mezzo del loro inserimento e della loro utilizzazione, in tutto e/o in parte, nell'ambito del Progetto ed ai fini dello sviluppo e lo sfruttamento economico dello stesso e/o nell’ambito di ogni opera e/o progetti ispirati e/o derivati da tutto o parte del Progetto (i “Progetti Derivati” e pertanto ad utilizzare le registrazioni delle Interviste, dell’immagine del Minore, della sua voce, del suo nome e dei Materiali (le “Registrazioni”) tutte e/o in parte - ovvero a non utilizzare, unitamente e/o anche senza l’indicazione del suo nome - senza limiti di territorio e di tempo, concedendo ad VARESE WEB S.r.l., i suoi successori e/o aventi causa tutti i più ampi diritti di utilizzazione economica con facoltà di cessione e/o licenza a terzi, inclusi senza limitazione:
il diritto di fissare e riprodurre le Registrazioni, sia autonomamente che in abbinamento con altre registrazioni, immagini, voci, opere, scritti e/o voci, ai fini della realizzazione di qualsivoglia supporto, opera, materiale e/o elaborato in qualsiasi formato e/o supporto, conosciuto oggi e/o sviluppato in futuro, attinenti e/o finalizzati alla realizzazione del Progetto e/o dei Progetti Derivati, incluse opere audiovisive di qualsiasi natura, formato e lingua, a colori o in bianco e nero, in una o più edizioni sonore e/o mute e/o ridotte, quali opere cinematografiche e/o programmi televisivi e/o multimediali e/o filmati e/o materiali promozionali e/o trailer e/o teaser, e/o featurettes, filler, documentari, back-stage o altra opera basata o relativa al Progetto e/o ai Progetti Derivati, incluse banche dati ed archivi digitali e/o opere editoriali, utilizzando qualsiasi sistema tecnico di ripresa e/o proiezione, oggi conosciuti o inventati in futuro (le “Opere”);
il diritto di elaborare, adattare, ridurre, doppiare, sottotitolare, sincronizzare, tradurre in qualsiasi lingua e/o modificare le Registrazioni, o parte delle stesse, nonché di abbinarle con o in altre opere e/o altri dati e/o materiali e/o prestazioni artistiche e/o opere dell’ingegno e/o di apportare qualsiasi modifica che sia tecnicamente e/o tecnologicamente necessaria, anche ai fini dell’inserimento di interruzioni pubblicitarie e/o al fine della produzione e/o fabbricazione dei prodotti e/o supporti e/o formati audiovisivi e/o multimediali e/o editoriali utili all’esercizio dei diritti indicati alla seguente lett. c) e/o che sia richiesta dalle autorità competenti di qualsiasi paese del mondo, ai fini dell’ottenimento di nulla osta, visti censura e/o autorizzazioni similari atte a consentire la visione e/o fruizione delle Registrazioni, delle Opere, del Progetto e/o dei Progetti Derivati da parte di un pubblico determinato e/o necessaria ai fini dell’inserimento di pubblicità e/o comunicazioni promozionali di ogni genere nel corso della visione e/o fruizione da parte del pubblico delle Registrazioni, delle Opere, del Progetto e/o dei Progetti Derivati;
ogni e più ampio diritto di realizzare, produrre, pubblicare, riprodurre, eseguire pubblicamente, diffondere, comunicare al pubblico, mettere a disposizione del pubblico, distribuire, mettere in commercio, noleggiare, dare in prestito, promuovere le Registrazioni, le Opere, il Progetto e/o i Progetti Derivati, in qualsiasi forma o modo, in qualsiasi formato e con qualsiasi mezzo, supporto o procedimento, già conosciuti oggi o inventati in futuro, quali a titolo esemplificativo:
i diritti “theatrical”, “non theatrical” “public video” di proiezione, in qualsiasi forma, modo, formato e con qualsiasi mezzo, oggi conosciuti o inventati in futuro, di tutto o parte delle Registrazioni e/o parte delle stesse, le Opere, il Progetto e/o i Progetti Derivati, in pubblici circuiti e/o esercizi cinematografici, nonché su navi, aerei, in alberghi, scuole, ospedali, arene, stadi, università, basi militari, istituzioni chiuse ed in altri luoghi pubblici o aperti al pubblico;
i diritti “televisivi” di diffusione, trasmissione e/o ritrasmissione e/o comunicazione al pubblico di tutto o parte delle Registrazioni o parte delle stessi, delle Opere, del Progetto e dei Progetti Derivati, in qualsiasi forma, lineare e/o non lineare, gratuita e/o a pagamento ivi inclusa le cd. Free TV, Pay TV, PPV, NVOD, VOD, in qualsiasi formato e con qualsiasi mezzo, oggi conosciuti o inventati in futuro, ivi inclusi senza limitazione, la trasmissione via etere, via satellite, via cavo, attraverso reti e/o siti di telecomunicazione e/o elettronici, sistema analogico, digitale, interattivo, Internet TV, IPTV, dvb-h, dmb, dvbx e qualsiasi ulteriore mezzo attuale o inventato in futuro;
i diritti “home video” e “multimediali” di riprodurre, promuovere, distribuire, commercializzare e comunicare al pubblico tutto o parte delle Registrazioni, delle Opere, del Progetto e dei Progetti Derivati su ed a mezzo di qualsivoglia videogramma e/o supporto audio e/o audiovisivo e/o supporto multimediale, interattivi e non, o copia degli stessi, capace di produrre o riprodurre o consentire l’accesso ad immagini in movimento (con o senza suoni), suoni, voci e/o altri dati, oggi conosciuto o inventato in futuro, inclusi senza limitazione videocassette, videodischi, VCD, SVCD, DVD, HD-DVD, BD, CD, CD- ROM, CD-I, giochi, file o banche dati digitali o elettroniche, mediante qualsivoglia canale di distribuzione e/o di comunicazione, inclusi senza limitazione, rental, sell through, public video, commercial video, edicole, reti e/o siti di telecomunicazione e/o elettronici, incluso Internet;
i diritti di “comunicazione elettronica” di riprodurre, promuovere e comunicare al pubblico le Registrazioni o parte delle stesse, le Opere, il Progetto e i Progetti Derivati, in qualsiasi forma, modo, formato, linguaggio e con qualsiasi mezzo, oggi conosciuto o inventato in futuro, mediante qualsivoglia rete e/o sistema e/o tecnologia e/o servizio e/o sito di comunicazione e/o trasmissione elettronica e/o digitale e/o informatica, oggi conosciuti o inventati in futuro, inclusi a titolo esemplificativo Internet, IPTV, download e streaming on line, telefonia mobile (UMTS, GPRS, WAP, MMS) e fissa, con ogni più ampia facoltà di riproduzione materiale ed immateriale, di trasmissione numerica POINT TO POINT e MULTIPOINT e peer to peer (P2P);
i diritti “ancillari” di promozione, pubblicità e marketing, ivi inclusi senza limitazione i diritti di merchandising, sponsorship, product placement e premium, relativi a tutto o parte delle Registrazioni, delle Opere, del Progetto e/o dei Progetti Derivati, ivi inclusi senza limitazione i loro personaggi e/o protagonisti, le loro scene e/o fotogrammi e/o ogni altra loro componente;
i diritti di “publishing” di pubblicare, riprodurre, promuovere, distribuire e commercializzare, le Registrazioni e/o parte delle stesse, le Opere, il Progetto e i Progetti Derivati e/o le opere letterarie, i prodotti editoriali, audiovisivi e/o multimediali basati, tratti e/o che riproducano ed utilizzino tutto o parte degli stessi, ivi inclusi fotogrammi e/o foto di scena, su ed a mezzo di qualsivoglia mezzo, prodotto e/o supporto editoriale anche elettronico e/o digitale, mediante qualsivoglia canale di distribuzione e/o di comunicazione, inclusi senza limitazione reti e/o siti di telecomunicazione e/o elettronici, incluso Internet;
i diritti di realizzare e/o produrre e sfruttare economicamente altre opere audiovisive che siano ispirate a e/o derivino da tutto o parte delle Registrazioni, delle Opere, del Progetto e dei Progetti Derivati, ivi inclusi i personaggi e/o i protagonisti, o che costituiscano “prequel”, o “sequel”, o “remake”, o “spin-off”, o “serializzazione” o “novellizzazione” delle Opere e/o del Progetto e/o dei Progetti Derivati;
qualsiasi ulteriore e diverso diritto di utilizzazione economica relativo alle Registrazioni, alle Opere, al Progetto e ai Progetti Derivati, anche ove non connesso alla loro utilizzazione strettamente cinematografica, audiovisiva, televisiva, multimediale, interattiva o elettronica, che sia utile ad VARESE WEB S.r.l., i suoi successori e/o aventi causa anche ai fini del più ampio e pieno sfruttamento economico delle Registrazioni, delle Opere, del Progetto e dei Progetti Derivati e di una loro più ampia e soddisfacente tutela e protezione.
il diritto di utilizzare le Registrazioni e/o parte delle stesse in ogni forma e modo e attraverso qualsiasi mezzo anche in ambiti e per finalità diverse da quelle sopra indicate.
a trattare i dati personali (compresi quelli sensibili che prevedono ulteriore specifico consenso come di seguito evidenziato) contenuti nelle Interviste, nei Materiali e nelle Registrazioni con modalità informatiche, telematiche o manuali per le finalità indicate nella informativa che segue.

Le medesime autorizzazioni sono da me contestualmente concesse con riferimento alla riproduzione della mia immagine, la mia voce e/o il mio nome e/o qualsiasi altro elemento relativo alla mia persona come fissati nei Filmati e nei Materiali, per l'utilizzazione dei Filmati (tutto o in parte, da soli e/o in abbinamento e/o all'interno di altre opere, programmi e contenuti) nelle sedi di comunicazione al pubblico tramite diffusione/trasmissione a distanza e/o di messa a disposizione del pubblico nel momento e nel luogo prescelti dall’utente, sia a pagamento che non a pagamento, in sede c.d. Free Tv e Pay Tv.

Il/la concedente vieta l'uso delle immagini che ne pregiudichino la propria dignità personale e/o il decoro. La presente autorizzazione non consente l'uso delle immagini in contesti che pregiudichino la dignità personale ed il decoro del minore e comunque per fini diversi da quelli per cui la presente autorizzazione viene rilasciata.

RICONOSCO

che i diritti sopra indicati sono tra loro indipendenti e che, pertanto, l'esercizio da parte di VARESE WEB S.r.l., i suoi successori e/o aventi causa di uno di essi non esclude l'esercizio degli altri e che VARESE WEB S.r.l., i suoi successori e/o aventi causa potranno non esercitare uno o più dei suddetti diritti senza che tale mancato esercizio possa essere considerato come inadempimento della presente Dichiarazione Liberatoria e/o pregiudizio all’onore onore e/o reputazione del Minore;
che i diritti sopra elencati sono concessi senza corrispettivo in denaro; l’eventuale inclusione dei Filmati nel Progetto e/o nei Progetti Derivati e la relativa visibilità acquisita, costituisce equa remunerazione per i diritti concessi, le garanzie fornite e le obbligazioni assunte con la presente Dichiarazione Liberatoria e pertanto dichiaro che io e/o il Minore e/o i terzi (ivi incluse eventuali società di gestione collettiva dei diritti cui io e/o il Minore dovessimo essere iscritti), non avremo alcunché da pretendere da VARESE WEB S.r.l. e/o dai suoi successori e/o aventi causa rinunziando irrevocabilmente ad ogni diritto , azione o pretesa correlata alla presente autorizzazione;
che per nessuna ragione l’utilizzo dei Filmati nell’ambito del Progetto e dei Progetti Derivati possa essere considerato pregiudizievole dei diritti del Minore, anche al suo onore e/o alla sua reputazione.
che VARESE WEB S.r.l. non avrà alcun obbligo di utilizzare i Filmati, le Registrazioni e/o le Interviste e/i Materiali nel Progetto e/o nei Progetti Derivati.

AUTORIZZO

VARESE WEB S.r.l. a trattare i dati personali (compresi quelli sensibili che prevedono ulteriore specifico consenso come di seguito evidenziato) contenuti nei Filmati, nelle Interviste, nei Materiali e nelle Registrazioni con modalità informatiche, telematiche o manuali per le finalità indicate nella informativa che segue. Le informazioni raccolte nell’ambito dei Filmati, delle Registrazioni, delle Interviste e/o dei Materiali del Progetto e/o dei Progetti Derivati possono riguardare anche le private dimore o comunque luoghi non aperti al pubblico. Anche queste informazioni vengono trattate come dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 196 del 2003 come meglio specificato nell’Informativa in calce alla presente Dichiarazione Liberatoria.

TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI
Informativa ai sensi dell’art. 13, D. Lgs 196/2003

Con la presente, ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 196 del 2003, Io sottoscritto/a dichiaro di essere stato informato/a da VARESE WEB S.r.l. che i dati personali e le informazioni forniti da me o dal Minore e/o resi noti attraverso i Filmati saranno trattati ai sensi del Decreto Legislativo 196 del 2003 e allo scopo tutte le informazioni contenute nei Filmati stessi, poiché forniti volontariamente e liberamente potranno, in qualunque ambito ed in relazione a qualsiasi materiale e/o elaborato e/o opera realizzata nell’ambito del Progetto e/o dei Progetti Derivati, contenere eventualmente “dati sensibili” ai sensi dello stesso (in quanto dati idonei a fornire informazioni circa la vita o l'orientamento sessuale, le credenze politiche, sindacali, filosofiche o religiose e lo stato di salute). Manifestando espressamente il mio consenso all'utilizzo di tali dati, mediante sottoscrizione in calce alla presente Dichiarazione Liberatoria, presto il mio consenso affinché VARESE WEB S.r.l. possa trattare gli eventuali dati considerati "sensibili" che siano contenuti nei Filmati, nelle Registrazioni, nelle Interviste e/o nei Materiali.
Le informazioni raccolte nell’ambito dei Filmati e dei loro contenuti e del Progetto e/o dei Progetti Derivati possono riguardare anche le private dimore o comunque luoghi non aperti al pubblico. Anche queste informazioni vengono trattate come dati personali ai sensi del Decreto Legislativo 196 del 2003 come di seguito specificato.
Si precisa che i trattamenti effettuati nell’ambito dei Filmati possono essere assimilati ai trattamenti temporanei finalizzati alla pubblicazione occasionale di articoli, saggi ed altre manifestazioni del pensiero. In tal caso, alle stesse si applicano le disposizioni sull'attività giornalistica contenute nel Decreto Legislativo 196 del 2003 (artt. 136 e ss.), e come tali godono dell’esenzione del consenso trattandosi di dati personali e sensibili relativi a circostanze o fatti resi noti direttamente dagli interessati o attraverso loro comportamenti resi volutamente noti al pubblico.

Con la presente, ai sensi e per gli effetti del Decreto Legislativo 196 del 2003, Io sottoscritto/a dichiaro di essere stato informato/a, ai sensi dell’articolo 13 del predetto decreto, che il trattamento dei dati personali del Minore (compresi gli eventuali dati sensibili con le modalità sopra evidenziate) sarà eseguito da VARESE WEB S.r.l. ai seguenti fini:

selezione dei Filmati, delle Registrazioni, delle Interviste e/o dei Materiali da includere nel Progetto e/o nei Progetti Derivati;
essere contattati dalla redazione di VARESE WEB S.r.l., del Progetto e/o dei Progetti Derivati;
adempimenti connessi, direttamente e/o indirettamente, all'organizzazione e realizzazione del Progetto e/o dei Progetti Derivati, come sopra descritto nel testo della Dichiarazione Liberatoria.

Il conferimento dei dati è del tutto facoltativo; tuttavia, il mio rifiuto di conferire tali dati avrà l'effetto di impedire l’inserimento e l’utilizzo dei Filmati, Registrazioni, Interviste e/o Materiali nel Progetto e/o nei Progetti Derivati da parte di VARESE WEB S.r.l.. I dati personali del Minore, inclusa la sua immagine e la sua voce ed il suo nome, saranno diffusi al pubblico, in tutto o in parte, ed inseriti nel Progetto e/o nei Progetti Derivati, così come saranno comunicati ai terzi coinvolti nella realizzazione, produzione, promozione, commercializzazione o in ogni altro sfruttamento di tutto o parte del Progetto e/o dei Progetti Derivati, quali a titolo esemplificativo: produttori di videogrammi e fonogrammi, case di produzione e laboratori di montaggio, agenzie pubblicitarie, distributori, emittenti televisive, ISP, che li tratteranno nel loro ruolo di Autonomi Titolari.

Tali dati personali saranno trasferiti in ogni paese dove i Filmati, le Registrazioni, le Interviste e/o i Materiali, in tutto o in parte inseriti nel Progetto, nei Progetti Derivati e/o il Progetto stesso e/o i Progetti Derivati siano promossi, commercializzati o altrimenti sfruttati; potrò esercitare i diritti di cui all’articolo 7 del Decreto Legislativo 196 del 2003 di cui dichiaro di essere a conoscenza, i diritti riservati al Minore nel caso in cui i suoi dati personali vengano trattati in violazione di legge ed il diritto di oppormi per motivi legittimi al trattamento degli stessi, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, scrivendo a VARESE WEB S.r.l. all’indirizzo di posta elettronica digitalife.film@gmail.com, all’attenzione del suo legale rappresentante Marco Giovannelli.

Il consenso al trattamento dei dati personali del Minore ed all’utilizzo della sua immagine, il suo nome e la sua voce e/o altri suoni da lui prodotti nel corso dei Filmati potrà essere revocato scrivendo all’indirizzo di posta elettronica digitalife.film@gmail.com, solo fino al momento in cui i Filmati, le Registrazioni, le Interviste e/o i Materiali saranno stati inclusi in tutto o parte del Progetto e degli elaborati e delle Opere che ne fanno parte, e quindi sino all’inizio della fase di pre-montaggio di ciascuna parte e/o Elaborato e/o Opera del Progetto. Dopo tale termine la cancellazione dei Filmati sarà rimessa alla decisione discrezionale di VARESE WEB S.r.l..

Titolare del trattamento dei dati personali del Minore, secondo la definizione contenuta nel Decreto Legislativo 196 del 2003, è VARESE WEB S.r.l., con sede in via MIGLIO, 5 - 21045 GAZZADA SCHIANNO. Ai sensi e per gli effetti di detto decreto, letta la presente informativa, dichiaro di aver autorizzato VARESE WEB S.r.l. al trattamento dei dati personali del Minore per le finalità e con le modalità sopra indicate ed indicate nella Dichiarazione Liberatoria, così come alla diffusione e comunicazione dei medesimi dati per le medesime finalità e con le medesime modalità.
Sono consapevole che il conferimento dei dati è necessario per le finalità sopraindicate e che verranno conservati per i tempi necessari alla realizzazione del Progetto e/o dei Progetti Derivati, incluso in un archivio on-line disponibile al pubblico dedicato al Progetto medesimo.